مع تقدم التكنولوجيا، أصبح إنشاء جداول البيانات وتحريرها على هاتفك المحمول واقعًا عمليًا ومتاحًا. تتيح لك الأدوات المجانية مثل جداول بيانات جوجل ومايكروسوفت إكسل للأجهزة المحمولة تنظيم البيانات وإجراء الحسابات وتتبع الشؤون المالية مباشرةً من هاتفك الذكي. في هذا الدليل، سنعرفك في هذا الدليل على بعض هذه الأدوات ونقدم لك نصائح لإنشاء جداول البيانات بسرعة ومجانًا على هاتفك المحمول.
1. جداول بيانات جوجل
O جداول بيانات جوجل هو أحد أفضل الخيارات لإنشاء جداول البيانات وتحريرها مجانًا على هاتفك المحمول. فهو يوفر وظائف مماثلة لإصدارات سطح المكتب ومتوافق مع أجهزة Android و iOS. كما يتيح لك أيضًا الحفظ تلقائيًا على Google Drive، مما يضمن إمكانية الوصول إلى بياناتك ومزامنتها دائمًا على أي جهاز.
خطوة بخطوة لاستخدام جداول بيانات جوجل:
- قم بتنزيل التطبيق: قم بتنزيل تطبيق جداول بيانات Google من متجر Play (Android) أو متجر التطبيقات (iOS).
- الوصول إلى حساب Google: افتح التطبيق وسجّل الدخول بحسابك على Google.
- إنشاء جدول بيانات جديدانقر على أيقونة "+" لإنشاء جدول بيانات جديد. يمكنك البدء من الصفر أو استخدام القوالب الجاهزة مثل تلك الخاصة بالميزانيات الشخصية ومراقبة النفقات والتقويمات.
- التحرير والمشاركةقم بتحرير جدول البيانات حسب الضرورة وشارك المستند مع الآخرين إذا كنت بحاجة إلى التعاون.
2. مايكروسوفت إكسل للجوال
O مايكروسوفت إكسل يحتوي أيضًا على إصدار مجاني للهاتف المحمول بميزات أساسية، وهو متاح لنظامي Android و iOS. يمكنك من خلاله إنشاء جداول البيانات، وإدراج الصيغ، وإنشاء الرسوم البيانية، وتنظيم بياناتك بطريقة عملية. تسمح لك المزامنة مع OneDrive بالوصول إلى المستندات وتحريرها من هاتفك المحمول وجهاز الكمبيوتر.
إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام Microsoft Excel على هاتفك المحمول:
- قم بتنزيل التطبيق: قم بتنزيل Microsoft Excel من متجر Play (Android) أو متجر التطبيقات (iOS).
- إنشاء حساب أو تسجيل الدخولللوصول إلى وظائف Excel، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft (Outlook، Hotmail، إلخ).
- إنشاء جداول البيانات وتحريرهاانقر على "جديد" لبدء جدول بيانات جديد. يمكنك استخدام القوالب أو إنشاء واحد من البداية.
- حفظ ومشاركة: احفظ جدول البيانات في OneDrive للتأكد من أنه آمن ومزامن. استخدم زر المشاركة للسماح للأشخاص الآخرين بالتعاون في نفس المستند.
3 - مكتب المرأة والسلام والأمن
O مكتب WPS هو حل مكتبي كامل ومجاني للأجهزة المحمولة. فهو يحتوي على محرر جداول بيانات متوافق مع ملفات Excel وخفيف وسريع. باستخدامه، يمكنك تصور جداول البيانات وإنشاءها وتحريرها بطريقة عملية، بالإضافة إلى القدرة على حفظ الملفات كملفات PDF.
كيفية استخدام WPS Office لجداول البيانات:
- التنزيل والتثبيت: قم بتنزيل WPS Office من متجر Play (Android) أو متجر التطبيقات (iOS).
- إنشاء جداول بيانات أو استيرادهافي التطبيق، انقر على "جدول بيانات" لإنشاء مستند جديد أو استيراد جدول بيانات موجود.
- أدوات التحريراستخدم أدوات التحرير لإدراج الصيغ والرسوم البيانية وتنظيم البيانات.
- حفظ ومشاركةقم بحفظ المستند في WPS نفسه أو قم بتصديره إلى وحدة تخزين هاتفك المحمول.
4. ورقة زوهو
O ورقة زوهو عبارة عن منصة جداول بيانات مجانية تحتوي أيضًا على تطبيق للهاتف المحمول مع مجموعة متنوعة من الميزات، وهو مثالي لمن يبحثون عن أداة تعاون. يمكنك استخدامه لإنشاء جداول البيانات، وإدراج الرسوم البيانية، وتهيئة الوظائف المتقدمة، وحتى التعاون في الوقت الفعلي.
كيفية استخدام ورقة زوهو:
- قم بتنزيل التطبيق: ابحث عن Zoho Sheet في متجر Play أو متجر التطبيقات وقم بتنزيله.
- تسجيل الدخول أو إنشاء حساب: إنشاء حساب Zoho أو تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك إذا كان لديك حساب بالفعل.
- جدول البيانات الجديد والتحريرانقر على "جدول بيانات جديد" وابدأ التحرير. يوفر Zoho Sheet أيضًا قوالب تسهل تنظيم البيانات.
- الحفظ والمزامنةاحفظ جدول البيانات في Zoho Drive وتمتع بإمكانية الوصول إلى البيانات على أي جهاز.
نصائح لتحسين استخدام جداول البيانات المتنقلة
- استفد من القوالب الجاهزةتقدم العديد من تطبيقات جداول البيانات قوالب مجانية، مثل مراقبة النفقات وقوائم المهام والتخطيط الأسبوعي، مما يوفر الوقت ويساعد في التنظيم.
- استخدام صيغ بسيطةتتوفر الصيغ الأكثر استخدامًا، مثل المجاميع والمتوسطات والعد، في تطبيقات الأجهزة المحمولة. استخدمها لتبسيط العمليات الحسابية وأتمتة العمليات.
- استكشف وضع عدم الاتصال بالإنترنتتسمح العديد من هذه التطبيقات، مثل جداول بيانات جوجل وإكسل، باستخدامها دون اتصال بالإنترنت. هذه الوظيفة مفيدة لتحرير جداول البيانات دون اتصال ومزامنتها لاحقًا.
- النسخ الاحتياطي والمزامنةتذكّر تفعيل النسخ الاحتياطي التلقائي لضمان أمان جداول بياناتك. توفر خيارات مثل Google Drive وOneDrive هذه الميزة.
الاعتبارات النهائية
يُعد إنشاء جداول البيانات على هاتفك المحمول بديلاً رائعًا لمن يحتاجون إلى التطبيق العملي بشكل يومي. أدوات مثل جداول بيانات Google وMicrosoft Excel وWPS Office وZoho Sheet تجعل من السهل إنشاء المستندات وتحريرها مجانًا مع ميزات أساسية لتنظيم البيانات. من خلال اختيار التطبيق المثالي لاحتياجاتك، يمكنك إدارة أموالك وتتبع المهام وتنظيم المعلومات المهمة أينما كنت.
