Con il progresso della tecnologia, la creazione e la modifica di fogli di calcolo sul cellulare è diventata una realtà pratica e accessibile. Strumenti gratuiti come Google Sheets e Microsoft Excel per dispositivi mobili consentono di organizzare dati, fare calcoli e tenere traccia delle finanze direttamente dallo smartphone. In questa guida vi presenteremo alcuni di questi strumenti e vi daremo consigli per creare fogli di calcolo in modo rapido e gratuito sul vostro cellulare.
1. Fogli Google
O Fogli di Google è una delle migliori opzioni per creare e modificare fogli di calcolo gratuitamente sul cellulare. Offre funzionalità simili alle versioni desktop ed è compatibile con i dispositivi Android e iOS. Consente inoltre di salvare automaticamente in Google Drive, assicurando che i dati siano sempre accessibili e sincronizzati su qualsiasi dispositivo.
Passo dopo passo per utilizzare Google Sheets:
- Scarica la domandaScaricare l'applicazione Google Sheets dal Play Store (Android) o dall'App Store (iOS).
- Accesso all'account GoogleAprire l'applicazione e accedere con il proprio account Google.
- Creare un nuovo foglio di calcoloFare clic sull'icona "+" per creare un nuovo foglio di calcolo. È possibile partire da zero o utilizzare modelli già pronti, come quelli per il bilancio personale, il controllo delle spese e i calendari.
- Modifica e condivisioneModificate il foglio di calcolo come necessario e condividete il documento con altri se avete bisogno di collaborare.
2. Microsoft Excel per dispositivi mobili
O Microsoft Excel ha anche una versione mobile gratuita con funzioni essenziali, disponibile per Android e iOS. Con essa è possibile creare fogli di calcolo, inserire formule, creare grafici e organizzare i dati in modo pratico. La sincronizzazione con OneDrive consente di accedere e modificare i documenti dal cellulare e dal computer.
Istruzioni passo-passo per l'utilizzo di Microsoft Excel sul cellulare:
- Scarica la domandaScaricare Microsoft Excel dal Play Store (Android) o dall'App Store (iOS).
- Creazione di un account o accessoPer accedere alle funzionalità di Excel, effettuare il login con un account Microsoft (Outlook, Hotmail, ecc.).
- Creare e modificare fogli di calcoloFare clic su "Nuovo" per avviare un nuovo foglio di calcolo. È possibile utilizzare modelli o crearne uno da zero.
- Salva e condividiSalvare il foglio di calcolo in OneDrive per garantirne la sicurezza e la sincronizzazione. Utilizzare il pulsante di condivisione per consentire ad altre persone di collaborare allo stesso documento.
3. Ufficio WPS
O Ufficio WPS è una soluzione d'ufficio completa e gratuita per dispositivi mobili. Dispone di un editor di fogli di calcolo compatibile con i file Excel, leggero e veloce. Con esso è possibile visualizzare, creare e modificare fogli di calcolo in modo pratico, oltre a poter salvare i file in formato PDF.
Come utilizzare WPS Office per i fogli di calcolo:
- Download e installazioneScaricare WPS Office dal Play Store (Android) o dall'App Store (iOS).
- Creare o importare fogli di calcoloNell'applicazione, fare clic su "Foglio di calcolo" per creare un nuovo documento o importare un foglio di calcolo esistente.
- Strumenti di modificaUtilizzate gli strumenti di editing per inserire formule, grafici e organizzare i dati.
- Salva e condividiSalvare il documento in WPS stesso o esportarlo nella memoria del cellulare.
4. Foglio Zoho
O Zoho Sheet è una piattaforma gratuita di fogli di calcolo che dispone anche di un'applicazione mobile con numerose funzioni, ideale per chi cerca uno strumento di collaborazione. Si può usare per creare fogli di calcolo, inserire grafici, configurare funzioni avanzate e persino collaborare in tempo reale.
Come utilizzare Zoho Sheet:
- Scarica l'applicazioneTrova Zoho Sheet nel Play Store o nell'App Store e scaricalo.
- Accesso o creazione di un accountCreare un account Zoho o accedere con le proprie credenziali se si possiede già un account.
- Nuovo foglio di calcolo e modificaCliccate su "Nuovo foglio di calcolo" e iniziate a modificarlo. Zoho Sheet offre anche modelli che facilitano l'organizzazione dei dati.
- Salvataggio e sincronizzazioneSalvate il foglio di calcolo in Zoho Drive e accedete ai dati su qualsiasi dispositivo.
Suggerimenti per migliorare l'uso dei fogli di calcolo mobili
- Sfruttate i modelli già prontiMolte applicazioni di fogli di calcolo offrono modelli gratuiti, come il controllo delle spese, gli elenchi di cose da fare e la pianificazione settimanale, che fanno risparmiare tempo e aiutano a organizzarsi.
- Utilizzare formule sempliciLe formule più utilizzate, come somme, medie e conteggi, sono disponibili nelle app mobili. Utilizzatele per semplificare i calcoli e automatizzare i processi.
- Esplora la modalità offlineMolte di queste applicazioni, come Google Sheets ed Excel, consentono l'uso offline. Questa funzione è utile per modificare i fogli di calcolo senza connessione e sincronizzarli successivamente.
- Backup e sincronizzazioneRicordate di attivare il backup automatico per garantire la sicurezza dei vostri fogli di calcolo. Opzioni come Google Drive e OneDrive offrono questa funzione.
Considerazioni finali
Creare fogli di calcolo sul cellulare è un'ottima alternativa per chi ha bisogno di praticità ogni giorno. Strumenti come Google Sheets, Microsoft Excel, WPS Office e Zoho Sheet consentono di creare e modificare documenti in modo semplice e gratuito, con funzioni essenziali per l'organizzazione dei dati. Scegliendo l'applicazione ideale per le vostre esigenze, potrete gestire le vostre finanze, tenere traccia delle attività e organizzare le informazioni importanti ovunque vi troviate.
